Proposal Deepavali Gathering

Tahun 2026 | Karawang, Jawa Barat

Karawang, 2 September 2026

Kepada Yth,
Bpk/Ibu
Di tempat,

Salam Sejahtera,

Dalam kesempatan yang berbahagia ini, untuk menyambut Hari Raya Deepavali (Hari Besar Umat India). Maka Kami, selaku Panitia Pelaksana acara "Deepavali Gathering", November 2026 dengan ini memohon kepada Bapak/Ibu/Sdra/Sdri untuk dapat kiranya membantu dan berpartisipasi agar terlaksananya acara tersebut.

Adapun anggaran yang kami butuhkan untuk melengkapi seluruh program acara tersebut adalah seperti terlampir. Kami sangat berterima kasih sekali kepada Anda dengan tanpa melihat besar kecilnya partisipasi yang anda berikan agar terselenggaranya acara tersebut.

Hormat Kami,
Panitia

1. Latar Belakang

Deepavali atau Diwali yang berarti "Festival Cahaya". Festival ini melambangkan kemenangan baik atas buruk, dan lampu dinyalakan sebagai tanda perayaan serta harapan umat manusia. Perayaan ini terfokus pada lampu, Cahaya dan kembang api juga turut dipergunakan dalam festival ini di beberapa Negara lainnya.

Deepavali dirayakan selama lima hari berturut-turut dalam kalendar Hindu bulan "Ashwayuja". Biasanya ini terjadi dalam bulan Oktober atau November, dan merupakan salah satu festival terpopuler dan paling ditunggu-tunggu di India. Seluruh Umat di India sama-sama menganggap festival ini sebagai perayaan hidup dan menggunakan perayaan ini untuk memperkuat tali persaudaraan antara keluarga dan teman.

Deepavali setiap tahunnya dirayakan oleh Masyarakat Indonesia keturunan India, tanpa memandang suku ataupun agamanya dan perayaan ini biasanya diawali oleh aktifitas menyalakan lampu dan lilin untuk menerangi rumah dan halaman mereka pada malam Deepavali tersebut. Aktifitas ini memiliki makna symbolik yang mencerminkan kemenangan cahaya terhadap kegelapan, kemenangan kebaikan terhadap kejahatan.

Pada bulan Nopember 2026, kita akan segera menyambut datangnya hari raya Deepavali 5128 Kaliyuga, sejalan dengan itu kami dari Warga India Medan yang berdomisili di Jawa barat, khususnya Karawang, Cikampek, Purwakarta dan Subang ingin memanfaatkan momentum yang ada dengan merayakan "DEEPAVALI GATHERING" secara bersama untuk mempererat hubungan persaudaraan antar sesama warga dan umat beragama.

"Semoga Cahaya Festival Deepavali ini memberikan makna yang baik, menerangi hidup kita dan memberikan kemuliaan, kemakmuran, kesehatan serta kedamaian"

2. Maksud Dan Tujuan

Maksud dan Tujuan dari Acara Deepavali Gathering ini adalah:

3. Rencana Kegiatan

Adapun rencana kegiatan yang kami rencanakan adalah sebagai berikut:

4. Susunan Panitia

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Deepavali Gathering dan sekaligus bertanggung jawab atas terselenggaranya acara ini dengan baik. Panitia Inti (Formatur) akan membentuk dan mengkoordinir Panitia Pelaksana dan seksi-seksinya.

Dewan Penasehat & Pembina

  • Bpk. Jaya Kumar (Penasehat)
  • Bpk. Kelly Saulani (Penasehat)
  • Bpk. Ameng (Pembina)
  • Ibu. N.S Dewi (Pembina)

Pengurus Inti

  • Penanggung Jawab: Bpk. Rajendhiren & Bpk. Rajendra
  • Ketua Umum: Bpk. Siwaji Ganeshan
  • Ketua Pelaksana: Sdra. Ravindra
  • Wakil Ketua: Sdra. Dipo Sanjaya
  • Bendahara: Ibu. Whenila Megasari

Koordinator & Seksi-Seksi

  • Koordinator Acara: Ibu. Ravina Tara
  • Sie. Konsumsi: Sdri. Kastina
  • Sie. Dekorasi & Dok.: Sdri. Sanggita & Santhana
  • Sie. Peralatan & Keamanan: Sdra. Hari Prasath & Sdra. Ferdinand Sugen
  • Sie. Transport: Sdra. Naden

5. Rincian Anggaran Biaya

Perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara ini diperkirakan sebesar Rp. 150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah). Berikut rinciannya:

No Uraian Jumlah (IDR) Keterangan
1Sewa Gedung35.000.000,00,-Kapasitas 500 Undangan
2Hiburan30.000.000,00,-Penari & Penyanyi dari Medan
3Konsumsi30.000.000,00,--
4Dekorasi15.000.000,00,--
5Dokumentasi10.000.000,00,--
6Peralatan10.000.000,00,--
7Transport5.000.000,00,--
8Lain – Lain15.000.000,00,--
TOTAL150.000.000,00,-Terbilang : Seratus Lima Puluh Juta Rupiah

* Seluruh dana direncanakan dari "Sumbangan sukarela dari masyarakat dan Sumbangan dari para Donatur".
* Seluruh penerimaan dan pengeluaran dana akan dilakukan secara terbuka dengan rekonsiliasi yang jelas.

Mari Berdonasi

Donasi dapat disalurkan melalui rekening berikut:

Kerja sama dan partisipasi serta dukungan secara tulus dan ikhlas dari berbagai pihak sangat kami harapkan.

Bagi yang memberikan donasi diaharapkan untuk mencantumkan nama 🙏